Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek złożenia wniosku o wymianę dokumentu w terminie 14 dni od daty zmiany danych zawartych w dowodzie. Osoby, które nie złożą wniosku o wymianę dowodu osobistego w ustawowym terminie będą miały unieważniony dowód osobisty z urzędu po upływie:
3 miesięcy od zmiany danych - obywatele polscy zamieszkali na terytorium RP.
4 miesięcy od zmiany danych - obywatele polscy przebywający za granicą.

Unieważnienie następuje również z dniem zawiadomienia o :
- utracie, zniszczeniu dowodu osobistego
- przekazania go przez osobę trzecią
- utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza
- zgonu posiadacza dowodu osobistego

Odwołania
Organem odwoławczym jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie

Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( Dz.U. z 2006r. Nr 139 poz. 993 z póź. zm.)
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 luty 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty. (Dz. U. z 2009 r. Nr 47 poz. 384)