Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie:

• przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie elektronicznego formularza. Obecnie urząd posiada kilkanaście gotowych formularzy, które są dostępne na platformie PEUP pod linkiem - tutaj. W przypadku nie znalezienia odpowiedniego formularza można skorzystać z formularza uniwersalnego dostępnego tutaj.
• dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: kancelaria@sianow.pl. Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument za pośrednictwem platformy ePUAP lub PeUP.

• dostarczenie dokumentów do Biura Obsługi Interesantów w Urzędzie Gminy i Miasta w Sianowie na następujących nośnikach danych:

- pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0
- płyta CD lub DVD

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie:

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES, XMLsig, PAdES, CAdES, ASiC lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.

• Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 180) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT,
2. XML,
3. PDF, XPS,
4. CSV,
5. XLS, XLSX, ODS,
6. PPT, PPTX, ODP,
7. GIF, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, SVG,
8. GEOTIFF,
9. WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV,
10. DWG, DWF, DXF, DGN, JP2,
11. ZIP, TAR, GZ (GZIP), 7Z,
12. HTML, XHTML.

• Maksymalny rozmiar załącznika dołączanego z dysku do formularza (dokumentu elektronicznego) wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) większych plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”. Formularz może określać inny maksymalny rozmiar załączników dołączanych plików.

• Jeśli formularz nie określa maksymalnego rozmiaru dołączanych plików to maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami  możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”.

• Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych*, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny to:

1. pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 1.0, 2.0 lub 3.0,
2. płyta CD/CD-RW
3. płyta DVD/DVD-RW.

• Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru to:

1. pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 1.0, 2.0 lub 3.0,
2. płyta CD/CD-RW,
3. płyta DVD/DVD-RW.

           * - nośnik danych dostarczany przez doręczającego

• Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.